Yvonne Graf weiß ALLES über’s Party planen. Foto ©Karin Mertens / Karlsruhe

Würdest du gerne mal so richtig großartig feiern? Mit Glitzer und Glamour. Mit Pauken und Trompeten. Mit dir im Mittelpunkt und einfach unvergesslich? 😍 🌟 So eine Party zu planen ist echt eine Aufgabe! Party-Profi Yvonne Graf erzählt uns, wie’s geht – und zwar auch für kleineres Geld.

Yvonne hat das Party-Planen-Gen

Yvonne ist Eventmanagerin und die Chefin von Graf Corporate Events. Wenn’s ums Feiern geht, ist Yvonne ein Profi. Von der privaten Geburtstagsfete über die Zwanziger-Jahre-Gala bis hin zum Off-Road-Trip in Island: Sie hat schon alle Arten von Partys und Events geplant.

Yvonne sagt von sich: „Mir macht es irre Spaß, Erlebnisse zu schaffen, die mit dem Alltag nichts zu tun haben.“ Party-Planen ist also ein Job für super kreative Menschen. Aber auch das muss eine Party-Planerin können: das Fest nach allen Regeln der Kunst organisieren! Wie das geht, erzählt sie uns gleich.

Spot an – auf schräges Ambiente

Yvonnes Tipp Nummer eins: Es muss nicht immer eine teure Location sein. Für ein Fest mit über 200 Personen hat sie mal die Produktionshalle der Firma in eine todschicke Party-Location umfunktioniert: Zwischen den Maschinen wurden elegante Tische, Stühle und eine Bühne platziert. Weil damit niemand gerechnet hatte, war der Wow-Effekt groß!

„Licht macht beim Feiern richtig was her“, erklärt Yvonne. Die Maschinen wurden deshalb mit einer Light-Show in Szene gesetzt – ein cooler Kontrast zu den eleganten Sitzmöbeln. Das kriegst du auch privat hin: Wie wär‘s mit einer Fete in der Autowerkstatt deines Kumpels? Oder im Frisiersalon deiner Cousine? Im Baumarkt kannst du dir günstig Spots und Lichterketten besorgen, die Atmosphäre für deine Party schaffen!

Keine Partyplanung ohne Musik. Foto ©Jürgen Reichert / Ettlingen.

Partyöffner – Stimmung garantiert

Wie aktivierst du bewegungsfaule Partygäste? Wenn du die Stimmung zum Kochen 🚀 bringen willst: Mach’s wie Yvonne: Besorge dir Partyöffner!

In der Profiversion sieht das so aus: Für ein großes Kundenparty plante Yvonne eine Cocktailshow. 150 leckere Drinks wurden da von Barkeepern mit viel Action gemixt. Und am Ende hieß es: Kommt und holt sie euch! Klar, dass da jeder aufstand und sich seinen Mojito, seinen Gin Basil Smash oder Espresso Martini holte! 🍹 ❤️

Willst du deine Freunde zum Tanzen bringen? Frag im Sportverein nach. Da gibt es bestimmt eine Tanzgruppe, die sich über einen Auftritt bei deinem Fest freut. Kostentechnisch ist das sehr übersichtlich. Wie wär’s mit einer Hip-Hop-Einlage, nach der die Jungs deine Gäste auf die Tanzfläche holen? Such dir fetzige Musik aus, die jeder kennt. Dann vergisst auch der letzte Tanzmuffel seine Hemmungen und rockt mir dir ab! 🤸

Ablaufplan – für relaxtes Feiern

Beim Party planen ist eines gaaaanz wichtig, sagt Yvonne: Mach dir einen Ablaufplan! Schreib auf, was du wann kaufen, organisieren, dekorieren, anliefern lassen musst. Sei da richtig pingelig und denke alles durch. Notier dir die Telefonnummern der Menschen, die dich am Party-Tag unterstützen: Die Nummer des Bäckers, der deinen Kuchen liefert. Die Nummer des DJs, des Hausmeisters, der Tanzgruppe des Sportvereins: Je besser du dein Fest organisiert hast, desto entspannter bist DU! „Plan für deine Party auch Zeitpuffer ein“, rät Yvonne: Bei einer Party-Panne  kannst du dir einen Plan B ausdenken, ohne in Panik zu geraten.

Party planen wie ein Profi: Das macht richtig Spaß. Für die Gäste beginnt der schon weit vor der Party. Und zwar mit deiner Geburtstag Party Einladungskarte. Je besser die zu deinem Fest passt, desto mehr Feier-Power bringen deine Freunde mit!

„Das Wichtigste beim Feiern sind die Location, das Essen und die Musik“, weiß Yvonne aus Erfahrung. Es lohnt sich, da ein bisschen Hirnschmalz zu investieren. Und noch einen Party Tipp hat Yvonne für uns: „Wenn was nicht klappt: Cool bleiben. Nicht streiten. Lösungen suchen!“ Es ist dein Fest. Genieße es! 👑 ❤️

Wer von euch hat schon mal richtig groß gefeiert? Erzählt uns, was Ihr erlebt habt!